個人情報保護方針

有限会社ドリームパレット(以下「当会社」といいます。)は、お客さまにより良いサービスをご提供するにあたり、お客さまの個人情報を適切に管理し、 お客さまのご希望に沿って利用することを、重要な責務であると考えています。 お客さまの個人情報の保護に万全を尽くすため、当会社は、以下に定めるプライバシー・ポリシーを遵守することをここに宣言いたします。

 1. 適切な個人情報の収集、利用及び提供等に関する基本原則

(ア)個人情報を直接取得する場合の原則

当会社が個人情報を直接的にお客さまから取得する場合は、事前に取得の目的を明確に開示して収集いたします。

(イ)個人情報を利用、提供する場合の原則

当会社が個人情報を利用する場合は、事前に明確化した目的の範囲内でのみ利用、提供(そのための措置を講ずることを含む。)いたします。

 2. 個人情報の適切な管理方法

当会社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の危険に対して、合理的な安全対策及び是正・予防措置を 講じます。

3. 法令等の遵守

個人情報を取扱う業務の遂行にあたっては、当会社は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)、行政手続における特定の個人を識別する ための番号の利用等に関する法律(番号法)その他の関連法令、関係官庁からのガイドライン、特定個人情報の適切な取扱いに関するガイドライン 等を遵守して、個人情報を厳正・適切に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

4. 体制強化、教育等

当会社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業員への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当会社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

5. 個人情報の利用目的通知

当会社における個人情報の利用目的は、次に定めるもののほか、当社サービスをご利用いただくにあたりいただいた事項を、当該サービスを提供す るために利用する目的及び個人情報をご提供いただく機会の都度、当社が別途通知しまたは同意をいただいた目的といたします。 ① お客様情報の管理その他、経営管理業務の遂行のため ② 国保連等への請求業務その他連携支援および運営のため ③ データ分析、データ加工等、お客さまへの付加価値向上に資する各種分析的業務のため ④ お客様からのお問い合わせへの対応のため  お客様により、お申込みいただいたサービス提供のため ※ 利用目的の変更は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて行いません。利用目的を変更する場合には、その 変更後の利用目的を本人に対し、原則として書面等により通知し、又は当会社のホームページ等により公表してお知らせいたします。

6. 個人データの取扱いの委託

当会社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人データの取扱いを外部に委託することがあります。当会社が外部に個人データを委託する場 合には、あらかじめ委託先の情報管理体制を確認するなど委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

7. 個人データの安全管理措置

当会社は、取扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止、その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備及び実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じます。万が一、問題が発生した場合は、速やかに適当な是正対策を行います。

 8. 個人データの第三者への提供

当会社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。 ① 法令に基づく場合 ② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき ③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき ④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の 同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき ⑤ その他提供目的及び提供先を明示し、同意を得て提供する場合 個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から提供をうけたとき、提供・取得経緯等の確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、 法令で定める事項を記録し、保管いたします。

9. 要配慮個人情報の取扱い

当会社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報等、その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益 が生じないようにその取扱いに特に配慮を要する個人情報をいいます。)については、次の場合を除き、原則として取得を行いません。 ① 法令に基づく場合 ② サービス提供開始時に同意を得て、そのサービス提供過程の必要に応じて提供される場合 ③ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合 ④ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合 ⑤ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合 ⑥ その他利用目的を明示し、同意を得て取得する場合

10. 個人番号及び特定個人情報の取扱い(マイナンバー等関連)

当会社は、個人番号及び特定個人情報について、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。また、番号法で限定的に明示さ れた場合を除き、個人番号及び特定個人情報を第三者に提供しません。

11. 個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正、利用停止等、当社に対するご照会

有限会社ドリームパレット 所在地:埼玉県さいたま市桜区町谷二丁目 15番 12号
E-mail:info@dreampallet.net (受付時間 : 平日 10:00~17:00)

 12. Cookie について

Cookie とは、Web サイトを利用したときに、閲覧履歴や入力内容などを、お客様のコンピュータにファイルとして保存し、お客様が次回、同じ Web サイト にアクセスすると、Cookie の情報を使ってお客様を識別し、サイト運営者がお客様ごとに表示を変えることができる機能をいいます。 お客様はブラウザの設定により、Cookie の利用を制限したり許可したりすることができます。設定方法は、ブラウザにより異なりますので、お使いのブラウザ の「ヘルプ」メニューでご確認ください。当該第三者によって取得された Cookie 情報は、当該第三者のプライバシー・ポリシーにしたがって取り扱われます。 なお、Cookie の利用を許可しない場合、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合があります。